Ile kosztuje przesyłka za pobraniem? Nie zawsze tyle samo

Zastanawiasz się, ile kosztuje przesyłka za pobraniem? A może chcesz sprzedawać swoje produkty online i musisz uwzględnić w kosztach dodatkową opłatę związaną z usługą pobraniową? Bez obaw! Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje, które pomogą Ci wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie — i to niezależnie od tego, czy jesteś klientem indywidualnym, czy biznesowym.

Jak działa wysyłka za pobraniem?

Wysyłka za pobraniem (COD — Cash on Delivery) polega na tym, że odbiorca płaci za towar oraz ewentualną dostawę w momencie doręczenia paczki. To rozwiązanie jest wyjątkowo popularne w sprzedaży internetowej — wiele osób wciąż preferuje płatność dopiero przy odbiorze przesyłki, zamiast przedpłaty online.

Jak się jednak okazuje, przesyłka pobraniowa może być nieco droższa niż standardowa dostawa opłacona z góry. Dlaczego? Przewoźnicy doliczają do ceny dodatkową opłatę za obsługę pobrania i przekazanie pieniędzy nadawcy.

Co składa się na koszt przesyłki za pobraniem?

Całkowity koszt wysyłki paczki za pobraniem obejmuje:​

• opłatę za przesyłkę — podstawowy koszt nadania paczki, zależny od jej wagi, wymiarów oraz odległości między nadawcą a odbiorcą.​
• opłatę za usługę pobrania — dodatkowa opłata za obsługę płatności przy odbiorze.​
• ewentualne usługi dodatkowe — takie jak ubezpieczenie przesyłki, dostawa w określonych godzinach czy doręczenie w sobotę.​

Ile kosztuje przesyłka za pobraniem u najpopularniejszych przewoźników?

Poniżej znajdziesz krótkie zestawienie najpopularniejszych firm kurierskich w Polsce. Warto pamiętać, że każdy przewoźnik ma oddzielne ceny dla klientów indywidualnych i biznesowych (firmowych). Z reguły klienci biznesowi, zwłaszcza nadający większe ilości paczek, mogą liczyć na niższe stawki niż osoby wysyłające pojedyncze przesyłki.

Poniższe informacje to orientacyjne widełki cenowe, bowiem ostateczna kwota zależy m.in. od wagi i gabarytów paczki, wybranej opcji doręczenia (standard, ekspres), a także od deklarowanej wartości pobrania (COD).

1. Poczta Polska (Pocztex)

• Podstawowy koszt przesyłki o wadze: Zazwyczaj zaczyna się od kilkunastu złotych (np. 13-20 zł w zależności od rozmiaru paczki i strefy doręczenia).
• Dodatkowa opłata za pobranie: Od 4,30 zł brutto (stan na 28.03.2025).
• Link do cennika dla klientów indywidualnych: cennik Pocztex.
• Link do cennika dla klientów biznesowych: po kontakcie z Pocztex

2. DPD

• Podstawowy koszt przesyłki: Dla klientów indywidualnych waha się zwykle w granicach 15-25 zł za typową paczkę do kilku kilogramów.
• Opłata za pobranie: 7,90 zł brutto (stan na 28.03.2025).
• Link do cennika: cennik DPD.
• Link do cennika dla klientów biznesowych: oferta DPD dla firm

3. DHL

• Podstawowy koszt przesyłki: Od około 15 zł (za paczkę do 1 kg) do 25 zł brutto (za paczkę do 25 kg).
• Opłata za pobranie: 8 zł brutto (w przypadku klientów biznesowych i przesyłek o wyższej wartości, czasem dodatkowo naliczany jest 1% procent od wartości przesyłki).
• Link do cennika: cennik DHL.

4. InPost

• Podstawowy koszt przesyłki: Dla paczek wysyłanych kurierem InPost zwykle wynosi od 15 do 25 zł brutto w przypadku standardowego rozmiaru i wagi (np. do 5 kg).
• Opłata za pobranie: 8 zł brutto (stan na 28.03.2025).
• Link do cennika dla klientów indywidualnych i biznesowych (bez umowy): cennik InPost.

Dlaczego klienci indywidualni i biznesowi płacą inaczej?

Przewoźnicy kierują się zasadą, że im więcej nadajesz paczek, tym bardziej opłaca się im zaoferować Ci niższą stawkę. Firmy, które nadają setki czy tysiące przesyłek miesięcznie, mogą wynegocjować bardzo korzystne warunki. Dlatego niektóre sklepy internetowe oferują przesyłki w znacznie niższych cenach, niż gdybyś chciał nadać prywatną paczkę w okienku pocztowym lub w punkcie nadawczym danej firmy kurierskiej.

Dodatkowo istnieją również preferencyjne stawki dla małych i średnich przedsiębiorstw — czasem wystarczy podpisać umowę z firmą kurierską na określoną liczbę przesyłek w miesiącu, aby uzyskać lepsze ceny.

Ile kosztuje przesyłka za pobraniem u brokera? Czy faktycznie jest taniej?

Pośrednicy (tzw. brokerzy kurierscy) negocjują z firmami kurierskimi ceny pakietów usług. Dzięki temu mogą zaoferować nawet klientom indywidualnym stawki zbliżone do biznesowych. Brzmi jak bajka? W praktyce często okazuje się to bardzo korzystne, zwłaszcza gdy musimy wysłać kilka lub kilkanaście paczek miesięcznie.

Co warto wiedzieć?

• Brokerzy zarabiają na niewielkiej prowizji doliczanej do kosztu przesyłki.
• Pomimo prowizji, końcowy koszt wysyłki (z pobraniem czy bez) zazwyczaj i tak bywa niższy, niż gdybyś zamawiał usługę bezpośrednio u przewoźnika.
• Proces zamawiania kuriera przez stronę brokera zwykle jest prosty i intuicyjny. Możesz szybko wybrać opcję z pobraniem, określić wartość i wypełnić formularz.

Brokerzy nie zawsze współpracują z wszystkimi przewoźnikami, ale zazwyczaj w ich ofercie znajdziemy przynajmniej 2—3 popularne firmy kurierskie (np. DPD, DHL, InPost, UPS itp.), co pozwala porównać kilka ofert w jednym miejscu.

O czym pamiętać, wysyłając przesyłkę za pobraniem?

1. Sprawdź limity pobrania — Niektórzy przewoźnicy ograniczają maksymalną wartość pobrania (np. do 5 000 zł). Jeśli sprzedajesz droższe produkty, warto wcześniej upewnić się co do górnego limitu.
2. Zwróć uwagę na formę zwrotu pobrania — Standardowo pieniądze z pobrania trafiają na wskazane konto bankowe nadawcy. Proces ten może zająć 1—7 dni roboczych, w zależności od firmy kurierskiej.
3. Ubezpieczenie paczki — Jeśli wysyłasz coś o większej wartości, zadbaj o ubezpieczenie przesyłki. Często jest ono dodatkowo płatne i zależy od deklarowanej wartości towaru.
4. Dokładne wypełnienie danych — Przy przesyłce za pobraniem szczególnie ważne jest, aby poprawnie wpisać adres odbiorcy i dane do wpłaty (numer konta, dane osobowe). Błędne dane mogą spowodować opóźnienia w doręczeniu, a nawet zwrot paczki.
5. Czytelne etykiety i instrukcje — W przypadku wysyłek pobraniowych na etykiecie lub formularzu zamówienia musi znaleźć się informacja o kwocie pobrania. Kurier musi wiedzieć, jaką sumę ma pobrać od odbiorcy.

Ile kosztuje przesyłka za pobraniem? Podsumujmy

Przesyłka za pobraniem to świetne rozwiązanie dla osób, które wolą płacić dopiero przy odbiorze lub prowadzą sprzedaż internetową, w której klienci cenią sobie taką opcję. Koszt takiej wysyłki różni się w zależności od:

• firmy kurierskiej — każda ma własny cennik i sposób naliczania opłat.
• statusu klienta — klienci biznesowi zazwyczaj dostają korzystniejsze stawki niż indywidualni.
• wartości pobrania — opłata może być kwotą stałą lub procentem od wartości przesyłki.
• dodatkowego ubezpieczenia — im wyższa wartość, tym wyższa składka.

Pamiętaj, że nawet jeśli masz za sobą nieprzyjemne wspomnienia z wysokimi kosztami pobrania w przeszłości, obecnie rynek oferuje mnóstwo możliwości obniżenia tych stawek. Warto wziąć pod uwagę skorzystanie z usług brokerów kurierskich, którzy często pozwalają wysłać paczkę za znacznie niższą cenę — także z usługą pobrania.

Na koniec mały tip: przed złożeniem zamówienia na kuriera czy wizytą w placówce pocztowej porównaj ceny w kilku miejscach. Czasami różnice w kosztach mogą wynieść nawet kilkadziesiąt procent przy dokładnie tej samej usłudze! Dzięki temu unikniesz przepłacania, a Twój odbiorca zyska pewność bezpiecznego i wygodnego odbioru paczki za pobraniem. Powodzenia i udanych, tanich przesyłek!