Ile kosztuje wysyłka Paczkomatem®? Cennik przesyłki InPost

Paczkomaty® firmy InPost to jedna z najpopularniejszych form wysyłki przesyłek w Polsce. Nic dziwnego — zapewniają wygodę, elastyczność oraz atrakcyjne stawki (zwłaszcza w porównaniu z niektórymi usługami kurierskimi). Jednak wiele osób wciąż zastanawia się, ile kosztuje wysyłka Paczkomatem® i od czego zależy finalny koszt. W tym artykule rozwiejemy wątpliwości i pokażemy, jak można dodatkowo obniżyć cenę, korzystając z usług brokerów kurierskich.

Od czego zależy cena wysyłki Paczkomatem® InPost?

Planując nadanie paczki przez Paczkomat® InPost, warto wziąć pod uwagę kilka czynników, które wpływają na ostateczny koszt usługi. Chociaż sama idea nadawania i odbierania przesyłek w automatach InPost jest niezwykle prosta, różnice w cenach wynikają z m.in. rozmiaru paczki, formy wysyłki oraz indywidualnych warunków nadawcy. Poniżej znajdziesz najważniejsze aspekty, o których warto pamiętać, by zoptymalizować koszty wysyłki.

Gabaryty paczki

InPost dzieli przesyłki na trzy główne gabaryty: A, B i C. Podział ten jest oparty głównie na wymiarach paczki i jej wadze. Szczegółowe limity rozmiarowe prezentują się następująco (według danych InPost):

• Gabaryt A:
  • Maksymalne wymiary: 8×38×64 cm
  • Maksymalna waga: 25 kg
• Gabaryt B:
  • Maksymalne wymiary: 19×38×64 cm
  • Maksymalna waga: 25 kg
• Gabaryt C:
  • Maksymalne wymiary: 41×38×64 cm
  • Maksymalna waga: 25 kg

Im większy gabaryt (tj. B lub C), tym wyższa cena wysyłki. Przy projektowaniu paczki zwróć więc uwagę nie tylko na wagę, ale przede wszystkim na rozmiary – zbyt duże opakowanie może sprawić, że paczka zostanie zakwalifikowana do wyższego gabarytu i tym samym podwyższy koszty.

Sposób nadania

Przesyłkę z doręczeniem do automatu paczkowego InPost możesz nadać na dwa sposoby:

1. Nadanie w Paczkomacie® — To opcja standardowa i najczęściej tańsza niż zamówienie kuriera do domu. Samodzielnie przynosisz paczkę do wybranego automatu i nadajesz ją, korzystając z ekranu Paczkomatu® lub wcześniej przygotowując etykietę przez internet. Wygodnym rozwiązaniem jest skorzystanie z menedżera paczek na stronie InPost lub w aplikacji mobilnej, gdzie możesz uzupełnić dane odbiorcy i opłacić wysyłkę online. Następnie wystarczy zeskanować kod w Paczkomacie®, włożyć paczkę do odpowiedniej skrytki i gotowe!
2. Kurier InPost (door-to-door) — Jeśli zależy Ci na jeszcze większej wygodzie (np. nie masz czasu iść do Paczkomatu®), możesz zamówić kuriera, który odbierze paczkę bezpośrednio z Twojego domu lub biura. Ta usługa, zwana czasem „door-to-door”, wiąże się jednak z wyższymi kosztami – do standardowej ceny wysyłki może być doliczona dodatkowa opłata za odbiór paczki przez kuriera.

Status klienta

Na cenę paczki wpływa także status klienta:

• Klient indywidualny — Jeśli wysyłasz paczkę jednorazowo jako klient indywidualny (np. sprzedajesz pojedynczy przedmiot na portalu aukcyjnym), zapłacisz standardową cenę widniejącą w oficjalnym cenniku InPost. Warto jednak przed nadaniem paczki sprawdzić aktualne promocje czy pakiety oferowane sezonowo – czasem można trafić na korzystniejsze stawki.
• Klient biznesowy — Firmy i osoby regularnie wysyłające większe ilości przesyłek mogą liczyć na korzystniejsze warunki współpracy. InPost udostępnia różne programy, abonamenty i umowy długoterminowe, w ramach których stawki za wysyłkę Paczkomatem® (oraz kurierem) są niższe niż w cenniku podstawowym. Dzięki temu, przy dużej liczbie paczek, cena jednostkowa może być bardzo konkurencyjna.

Dodatkowe usługi

Do podstawowej ceny paczek nadawanych do Paczkomatu® należy doliczyć także usługi dodatkowe:

• Ubezpieczenie przesyłki — InPost zapewnia standardowe ubezpieczenie w cenie usługi, ale jeśli wartość paczki przekracza ten limit (np. wysyłasz droższy sprzęt elektroniczny), możesz dokupić dodatkowe ubezpieczenie. Koszt jest naliczany procentowo od zadeklarowanej wartości, a jego wysokość znajdziesz w cenniku na stronie InPost.
• Pobranie (COD) — Jeśli sprzedajesz przedmioty i chcesz, by odbiorca zapłacił dopiero przy odbiorze, skorzystaj z opcji „pobranie”. Usługa ta generuje dodatkową opłatę za obsługę płatności oraz przekazanie pieniędzy nadawcy. Stawka jest zwykle stała (kilka złotych) lub procentowa od kwoty pobrania – szczegółowe dane znajdziesz w sekcji „Opcja pobrania” na stronie InPost.
• Inne dodatki — W zależności od rodzaju przesyłki i indywidualnych potrzeb możesz też skorzystać z usług takich jak zwrot potwierdzenia odbioru (ZPO), podmiana paczki w trakcie doręczenia czy przedłużenie przechowywania w Paczkomacie®. Każda z tych opcji może wiązać się z niewielką dopłatą, dlatego warto zapoznać się z pełnym cennikiem.

Koszt wysyłki paczki Paczkomatem® — cennik InPost

Poniżej znajdziesz orientacyjne stawki wysyłki dla przesyłek nadawanych w Paczkomacie® przez osoby prywatne (bez dodatkowych rabatów czy promocji). Zwróć uwagę, że ostateczne ceny mogą różnić się w zależności od bieżących akcji promocyjnych czy regulaminów.

• Gabaryt XS (np. koperta) — wymiary do 4×23×40 cm, waga do 3 kg —  Cena: 11,99 zł
• Gabaryt A (np. koperta lub mała paczka) — wymiary do 8×38×64 cm, waga do 25 kg — Cena: 16,99 zł
• Gabaryt B (przesyłka średniej wielkości) — wymiary do 19×38×64 cm, waga do 25 kg — Cena: 18,99 zł
• Gabaryt C (większa paczka) — wymiary do 41×38×64 cm, waga do 25 kg — Cena: 20,99 zł

Są to ceny podstawowych usług, bez ubezpieczenia, czy pobrania, przy nadaniu w Paczkomacie aktualne na dzień 31.03.2025. Szczegółowy cennik InPost znajduje się tutaj: cennik InPost.

Jak obniżyć koszty wysyłki Paczkomatem®? Postaw na brokera kurierskiego

Jeśli wysyłasz paczki regularnie (np. prowadzisz sklep internetowy) lub po prostu zależy Ci na jak najniższej cenie, doskonałym rozwiązaniem może być skorzystanie z usług brokera kurierskiego. Firmy brokerskie współpracują z wieloma przewoźnikami (w tym z InPost) i dzięki dużej liczbie nadawanych przesyłek negocjują korzystniejsze stawki.

Co zyskujesz dzięki brokerowi?

• Niższe ceny niż w oficjalnym cenniku przewoźnika.
• Porównanie ofert różnych przewoźników w jednym miejscu.
• Wygodne nadawanie online — często wystarczy wypełnić prosty formularz, wydrukować etykietę i zanieść paczkę do Paczkomatu®.
• Przejrzyste rozliczenia — płacisz tylko za to, co faktycznie wysyłasz.

Przykładem takiego brokera jest PatronService.pl, który umożliwia szybkie sprawdzenie, ile zapłacisz za przesyłkę Paczkomatem® w zależności od gabarytów, wagi i dodatkowych usług.

Czy klient biznesowy zapłaci mniej?

Tak, przedsiębiorcy zazwyczaj mogą liczyć na niższe stawki, ponieważ przewoźnicy (w tym InPost) oferują zniżki przy dużej liczbie wysyłanych przesyłek. Duże podmioty mogą podpisać indywidualne umowy z InPost i negocjować jeszcze korzystniejsze ceny. Dodatkowo, jeśli firma wysyła zarówno paczki do Paczkomatów®, jak i zamówienia z dostawą kurierską (door-to-door), całościowa oferta cenowa może być bardziej elastyczna i opłacalna.

Ile kosztuje wysyłka Paczkomatem® — podsumowanie

Cena wysyłki Paczkomatem® zależy przede wszystkim od rozmiaru paczki (gabarytu), sposobu nadania i statusu klienta. Przy standardowych przesyłkach indywidualnych można się spodziewać kwoty w granicach 11-21 zł. Jeśli jednak wysyłasz więcej paczek lub po prostu chcesz oszczędzić, warto przyjrzeć się ofertom brokerów kurierskich, którzy umożliwiają wysyłkę w niższych cenach niż te wynikające z oficjalnego cennika.

Warto pamiętać:

1. Zawsze sprawdzaj aktualny cennik i wymiary przesyłki, aby uniknąć dodatkowych opłat.
2. Rozważ nadanie paczki bezpośrednio w Paczkomacie®, co bywa tańsze niż opcja door-to-door.
3. Korzystaj z usług brokerów kurierskich, jeśli zależy Ci na niższych kosztach i kompleksowej obsłudze.

Dzięki temu prostemu podejściu zaplanujesz wysyłkę tak, aby była nie tylko wygodna, ale i korzystna cenowo. Pamięaj także, że automaty paczkowe to niejedyna możliwość wygodnego nadawania i odbierania paczek. Swoją paczkę możesz nadać także do punktów odbioru zlokalizowanych s eklpach, punktach usługowych czy placówkach pocztowych. Sprawdź tutaj: jak działają przesyłki z doręczeniem do punktu odbioru.